Vanwege het vertrek van de huidige medewerker is het Gelders Archief op zoek naar een: 

Medewerker ICT (fulltime / parttime)

Ben jij een proactieve professional die zowel goed is met techniek als met mensen? Wil jij met ons je tanden zetten in de implementatie van Microsoft 365 en het beheer van onze ICT-omgeving op je nemen? En krijg jij er energie van om je met ons in te zetten voor het digitale erfgoed van de toekomst? Dan is deze functie écht iets voor jou! 

Wat ga je doen?

Als medewerker ICT beheer en ontwikkel je samen met de Beheerder ICT de hele ICT-omgeving. Hierbij richt de beheerder zich met name op strategische en tactische keuzes en het beheer van de netwerkinfrastructuur. De medewerker houdt zich met name bezig met het werkplekbeheer en de gebruikersondersteuning.

Naast de reguliere werkzaamheden draai je mee in innovatieve projecten zoals de implementatie van Microsoft 365 en de integratie daarvan met de (vak)applicaties die bij ons worden gebruikt.

Concreet ga je het volgende doen:

• Je installeert en update werkplekken en mobile devices met behulp van Ivanti workspace control. Omdat Ivanti eind 2026 end of life wordt krijg je ook een rol in het zoeken naar en implementeren van een vervangende tool.
• Je lost eerstelijns hard- en softwareproblemen op en zorgt voor de registratie daarvan in Topdesk.
• Je beheert onze kantoorapplicaties (o.a. Microsoft en Adobe applicaties) technisch en inhoudelijk.
• Je ondersteunt gebruikers bij het gebruik van hard- en software en lost problemen op
• Je documenteert, stelt werk- en gebruikersinstructies op en handleidingen op en houdt onze CMDB bij.
• Je controleert en bewaakt diverse systemen, signaleert verstoringen en komt met oplossingsvoorstellen.
• Je voert backup- en restorestrategieën uit.
• Je levert (afhankelijk van je ervaring) een bijdrage aan de informatiebeveiliging van de organisatie.
• Je levert (afhankelijk van je ervaring) een bijdrage aan het beheer van het netwerk en serverpark.
• Je hebt (afhankelijk van je ervaring) een rol in het beheer van ons digitale depot.
• Tenslotte ben je inzetbaar bij calamiteiten, ook als deze in de avond of in het weekend plaatsvinden.

Afhankelijk van je kennis en ervaring voer je je werkzaamheden in meer of mindere mate zelfstandig uit en heb je een meer sturende of uitvoerende rol binnen de projecten.

Wie ben jij?

Als Medewerker ICT bij het Gelders Archief ben je van veel markten thuis. 

Je bent een proactieve allrounder die zowel goed is met techniek als met mensen. Je bent communicatief sterk, kunt goed samenwerken en je bent resultaat- en oplossingsgericht. Je werkt nauwkeurig en leert snel. Ook ben je in staat om zelfstandig je werk te organiseren.

Je hebt een ICT-opleiding op minimaal MBO-4 niveau afgerond of bijna afgerond. Je hebt aantoonbaar kennis van Microsoft producten, waaronder Windows Server, AD, Microsoft 365, Exchange en Teams en hebt daarmee ervaring opgedaan in het werk of je stage. 

Verder heb je liefst ook kennis van ITIL en van andere hard- en software waar het Gelders Archief mee werkt, zoals Veeam, Oracle, SQL en actieve netwerkcomponenten.

Je beheerst de Engelse taal voldoende om documentatie te doorgronden en op fora je weg te vinden.

Onze ICT-omgeving

Onze huidige ICT-omgeving bestaat uit een intern netwerk met grotendeels gevirtualiseerde servers en ca. 100 werkplekken. De werkplekken en servers zijn voornamelijk gebaseerd op Windows maar er zijn ook enkele Linux servers in gebruik. Naast de servers beschikken we over een aanzienlijke opslag voor digitaal materiaal (Dell Isilon cluster) en een backup systeem (IBM Spectrum Protect i.c.m. Veeam). Voor onze archiefapplicatie (MAIS) draait er een Oracle server, daarnaast zijn er nog diverse andere databases in gebruik waaronder Microsoft SQL. Het netwerk bestaat uit diverse producten van Juniper / Arista / Aruba en is volledig in eigen beheer. Voor de opslag van ons digitale archief maken we gebruik van een Cloud-dienst (Preservica).

De komende jaren wordt er voor verschillende applicaties gewerkt aan de overstap van on-premisse oplossingen naar de cloud. Vooral de overgang naar Microsoft 365 gaat veel tijd vergen van het ICT-team en heeft grote impact op hoe er bij het Gelders Archief gewerkt wordt. Jij kan daar een belangrijke rol in vervullen.

Wat bieden wij?

We bieden jou een afwisselende en dynamische functie met veel eigen verantwoordelijkheid. Je werkt in deze functie nauw samen met de ICT-beheerder. Samen vormen jullie het kloppend hart van de ICT van het Gelders Archief.

We hanteren de CAO Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties (SGO). Afhankelijk van je kennis en ervaring wordt je ingeschaald in schaal 7 of schaal 8. Je salaris wordt daarmee minimaal € 2.666,- en maximaal € 4.244,- bruto per maand bij een volledig dienstverband.

Je krijgt naast je salaris een Individueel Keuzebudget van 17,05%. Ook krijg je een vergoeding voor je reiskosten en bieden we je  mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en bijscholing.

Wij vinden werkplezier belangrijk en zijn betrokken bij elkaar. We ondernemen daarom samen veel activiteiten, zoals iedere week een gezamenlijke lunch, personeelsuitjes en een kerstdiner.

Het gaat om een functie voor minimaal 16 uur per week. Na een tijdelijk dienstverband van maximaal 3 jaar zal het tijdelijke dienstverband bij gebleken geschiktheid worden omgezet naar een dienstverband voor onbepaalde tijd.

De exacte omvang van de baan wordt in overleg vastgesteld.

Wie zijn wij?

Wij zijn één van de grootste archiefinstellingen van Nederland en beheren archief voor het Rijk, de provincie Gelderland, het Waterschap Vallei & Veluwe, de gemeenten Arnhem, Renkum, Rheden en Rozendaal en een aantal gemeenschappelijke regelingen in de regio. Iedereen die dat wil kan online en in de studiezaal het unieke materiaal dat wij beheren inzien en gebruiken. 

Wij zijn als organisatie verantwoordelijk voor de uitvoering van de Archiefwet van onze partners. Hierdoor dragen wij bij aan de informatiehuishouding en archivering van de overheid. Wij zien het als onze taak om te zorgen voor begrijpelijke, open, transparante en veilige informatie voor burgers en bedrijven. Aandacht voor archivering is hierin belangrijk, juist ook nu de wereld steeds meer digitaal wordt. Om onze informatie nog beter toegankelijk te maken, ligt de focus de komende jaren op de inrichting van een digitaal depot voor de opslag van digitale archieven en op de doorontwikkeling van onze online dienstverlening.

Onze 55 medewerkers zijn experts op hun eigen vakgebied en stuk voor stuk gedreven in wat ze doen. Ongeveer 10 van deze medewerkers vormen de afdeling Bedrijfsvoering, waar jij komt te werken. 

De medewerkers van de afdeling vormen een hecht team dat de organisatie ondersteunt op het gebied van Financiën, ICT, Facilitair, Huisvesting, HR, Inkoop, Juridische zaken en Secretariële ondersteuning. Het ICT-team bestaat uit een beheerder en een medewerker. Vanwege het vertrek van de huidige medewerker zijn we op zoek naar een nieuwe collega.

We werken aan een organisatie waar iedereen zich thuis voelt en waar verschillende talenten samenkomen. We vinden dit belangrijk omdat we daarmee onze maatschappelijke

taak beter uitvoeren en we er als organisatie sterker van worden.

Interesse?

Is dit iets voor jou en heb je de juiste ervaring en opleiding?

Stuur dan uiterlijk 7 oktober 2024 een motivatiebrief en CV aan Andrieke Ollefers, Manager Bedrijfsvoering via vacature@geldersarchief.nl, met als onderwerp “Sollicitatie Medewerker ICT” en je naam. 

Wil je meer weten over de inhoud van de werkzaamheden neem dan gerust contact op met Andrieke Ollefers, Manager Bedrijfsvoering (026-3521600). 

De kennismakingsgesprekken zijn op: 15 oktober (eerste ronde) en 17 oktober (tweede ronde). Houd je hiermee alvast rekening in je agenda? Beide gesprekken zijn bij het Gelders Archief op locatie.

Een antecedentenonderzoek kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 

Door te solliciteren ga je akkoord met ons privacy statement voor sollicitanten.

We reageren niet op acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen.