Zorg jij ervoor dat facilitaire contracten met onze leveranciers goed worden nageleefd? Zoek jij voortdurend naar kansen in onze facilitaire contracten en stimuleer jij onze leveranciers om dat stapje extra te zetten om de serviceverlening naar een hoger plan te tillen? Schrik je niet van dagelijkse hectiek en zoek je afwisseling en uitdaging in je werk, dan komen we graag met jou in contact.

Dit ga je doen
Als facilitair operationeel beheerder heb je een afwisselende en uitdagende baan.

• Je zorgt dat onze leveranciers hun contractuele afspraken goed nakomen.
• Het gaat om facilitaire contracten op een breed terrein. Denk dan aan alles wat nodig is om onze organisatie soepel draaiende te houden.
• Om je een beeld te schetsen van een aantal contracten die er zijn: catering, schoonmaak, meubilair, koffie, multifunctionals, repro- en supportteam, duurzaam vervoer, beveiliging, techniekcontracten, beplanting en bedrijfshulpverlening (bhv).
• Je bent de contactpersoon voor onze interne collega’s, klanten en leveranciers.
• Je evalueert periodiek (samen met de contractmanager) de samenwerking met leveranciers. Wat ging goed en wat moet beter?
• Je ondersteunt contractmanagers bij diverse aanbestedingen.
• Je bent scherp op gemaakte contractafspraken en daagt op operationeel niveau, de leveranciers uit tot maximale uitnutting van de contracten.
• Je controleert de facturering en onderhoudt intern contacten met onze stakeholders in de organisatie.
• Je signaleert kansen om onze dienstverlening nog beter te maken.
• Je ondersteunt indien nodig bij facilitaire projecten.
• Je bent het aanspreekpunt voor onze bhv-organisatie. Daarbij coördineer je oefeningen en assisteert het hoofd BHV in operationele taken.

Dit bieden we je

• Een aanstelling voor 36 uur per week.
• Een salaris van maximaal € 3.784,- bruto per maand (schaal 7) bij een 36-urige werkweek.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,45% boven op je salaris. Dit zet je bijvoorbeeld in voor:
  • Extra inkomen door het te laten uitbetalen
  • Het kopen van extra vakantie-uren.
• De mogelijkheid tot verlofsparen en een flexibele planning;
• Aandacht voor de mogelijkheden die we als werkgever bieden op het gebied van leren en ontwikkelen op vakinhoud en loopbaan;
• 194,4 vakantie-uren op basis van 36 uur;
• Een aantrekkelijke pensioenregeling;
• Een fijne omgeving, want ons huis van de stad is prachtig gemoderniseerd en ingericht op flexibel werken;
• Kun je in jouw functie (deels) thuiswerken? Dan ontvang je een thuiswerkvergoeding;
• Reis je met het openbaar vervoer naar je werk? Dan krijg je dit volledig vergoed. Kom je met de auto, fiets of lopend? Dan ontvang je hiervoor een tegemoetkoming.
• Een goed op elkaar ingespeeld team van contractmanagers en facilitair operationeel beheerders.

Dit vragen we van je

• Je hebt aantoonbare ervaring op het terrein van contractmanagement.
• Een passende beroepsopleiding op Mbo-niveau, bijvoorbeeld Facility Management.
• Hebt kennis van Topdesk of vergelijkbare applicaties.
• Heldere communicatie naar leveranciers en collega’s.
• Resultaatgericht en streeft naar kwaliteit van werken.
• Proactief, neemt verantwoordelijkheid en zoekt ruimte waar het kan. Ontzorgt je collega’s, werkt zelfstandig maar ook samen met een team.

Dit is handig om te weten.
Je kunt tot 30 september reageren. Heb je vragen over de vacature? Neem dan contact op met Marcel van de Pol, Teammanager facilitaire zaken op 055-5801451 of m.vandepol@apeldoorn.nl.

De gesprekken staan gepland op woensdagmiddag 2 oktober.

Werken voor Apeldoorn
...betekent werken voor een open en ambitieuze organisatie. Met 168.000 inwoners zijn we de 11e gemeente van Nederland. Met zo’n 2.000 collega's werken we aan het Apeldoorn van nu én morgen.

Iedereen doet mee
De gemeente Apeldoorn is een inclusieve organisatie. We zijn ervan overtuigd dat we met een diverse organisatie beter zijn voorbereid op de ontwikkelingen in de samenleving. Naast je talent en kwaliteiten breng je ook je achtergrond en voorkeuren met je mee. Je bent welkom!