Managementassistent

36 uur per week | Afdeling Leefomgeving | schaal 7

Ben jij een echte ondersteuner die snel kan schakelen, proactief is en het leuk vindt om zaken nauwkeurig te regelen voor onze afdeling? Dan hebben wij een leuke uitdaging voor je! Ben jij de duizendpoot die wij zoeken voor onze afdeling?

Je verzorgt de secretariële ondersteuning aan een manager en zijn afdeling. 

Omdat geen dag hetzelfde is, breng je structuur aan in de agenda van jouw manager. Ontzorgen is je missie! Je bent niet bang om zelf in de spotlights te staan. Omdat je snel begrijpt waar de prioriteiten liggen, kun je vlot schakelen en doordringen tot de kern. Je dag zou makkelijk gevuld kunnen zijn met acties die voortkomen uit de mail en agenda van de manager. Maar jij kan meer dan dat! Want er is altijd wel iets ‘te organiseren’.

Wat jou uniek maakt

We zoeken een positief ingesteld mens met voldoende energie om die houding ook bij anderen op te roepen. Als organisator ligt jouw kracht in het ondersteunen van anderen. Je maakt collega’s graag blij en hecht waarde aan kwaliteit. Je hebt geen moeite om overleggen te plannen in meerdere agenda’s met respect voor reeds bestaande afspraken. Je kunt verslagen en actielijsten samenstellen, maar ook de agenda (digitaal) voor zo’n overleg verzorgen met de juiste stukken. Je hebt een belangrijke rol in het maken van de agenda’s van de portefeuillehouders overleggen.

Jij hebt goede ideeën en kan op het juiste moment feedback te geven als dat nodig is. 
Verder:

• Je hebt minimaal MBO-niveau;
• Zelfstandig, zorgvuldig, integer en discreet;
• Je bent superhandig met MSoffice programma’s en kan werken met systemen als iBabs en Djuma; 
• Je bent een “stevige ”collega met ruime ervaring als ondersteuner binnen een gemeentelijke
  organisatie;
• Een open houding, energie en vrolijkheid zijn belangrijke eigenschappen.

Bouw mee aan Gemeente Tiel 

We werken op basis van enthousiasme; we zijn trots op Tiel. De gemeente Tiel is een aantrekkelijke werkgever. Je krijgt ruimte voor eigen ideeën en initiatieven. Je krijgt mogelijkheden om te leren en kansen om je te ontwikkelen, zowel binnen je vakgebied als in je loopbaan. Ontwikkeling en opleidingen zijn bij ons net zo belangrijk als de koffie, een goed gesprek met je manager, steun van je collega’s en een prettige werkomgeving.

Wat bieden wij jou? 

• Een jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband;
• Een salaris in functieschaal 7 (cao gemeenten) van maximaal €3.831,- als je 36 uur per week werkt; 
• Een vrij besteedbaar keuzebudget van 17,05% (vakantiegeld, levensloopbijdrage en eindejaarsuitkering);
• Goede mogelijkheden om plaats- en tijdonafhankelijk te werken;
• Een telefoon, een laptop en overige ICT-hardware die je nodig hebt voor jouw functie;
• Aansluiting bij het ABP-keuzepensioenfonds;
• Ruime mogelijkheden om jezelf zowel op professioneel als op persoonlijk vlak te ontwikkelen.

Iets voor jou? 

Top! Reageer dan snel en simpel via de solliciteer-knop op werkeningelderland.nl! Is dit toch niet jouw baan, maar ken je iemand die er wel helemaal bij past? Tip hem of haar dan. Je maakt diegene én ons erg blij. Alvast bedankt! 

Wacht niet te lang! 

We sluiten deze vacature op 25 september 2024, dus we zien jouw sollicitatie graag voor die datum binnenkomen. Je kunt er op rekenen dat we uiterlijk binnen een week na afloop van de reactietermijn  reageren. Heb je vragen? Wij hebben de antwoorden. Bel gerust met John Doomernik, coördinator team Beleid en Beheer , (06) 53 84 80 23.

Meer over Gemeente Tiel

Van goede zorg en beter onderwijs tot de realisatie van honderden woningen. Gemeente Tiel staat voor de grootste uitdagingen. Maar juist die uitdagingen drijven ons. Met een zelfstandig, hecht en enthousiast team maken we écht het verschil voor de maatschappij. Dit doen we met oog voor ons vak, de toekomst en elkaar. Vanuit ieders eigen inbreng, expertise en betrokkenheid zijn we in staat om kansen te grijpen. Om te zorgen voor vernieuwing. Zo bouwen we samen aan de toekomst van Tiel. De gemeente waar we enorm trots op zijn!

Tiel is een bruisende centrumgemeente met ruim 42.000 inwoners die de regio veel wil én kan bieden. Een stad met vele voorzieningen en leuke evenementen. Denk onder andere aan Appelpop en het Fruitcorso. Prachtig verscholen in het Rivierengebied, maar van alle kanten makkelijk te bereiken zowel per auto als met het openbaar vervoer. Een prachtige stad om in te wonen en te werken.