Wat ga je doen?

Het sociaal wijkteam in de gemeente Brummen, Team voor Elkaar, is voor onze inwoners dé plek voor informatie, advies & ondersteuning en zorgvragen op de gebieden maatschappelijke ondersteuning, jeugdzorg en werk & participatie. Zijn er voorzieningen afgesproken? Dan zorg het backoffice team van het Team voor Elkaar voor de juiste verwerking.

 In deze functie:

• Beoordeel je (grotendeels geautomatiseerde) facturen en handelt deze af;
• Check je de facturen met het voorzieningendossier en maak je betaalregels aan;
• Voer je de wekelijkse betaalrun voor ingediende declaraties uit;
• Verzorg je de kwartaalvergoedingen van de voorziening basismobiliteit;
• Stel je overzichten op en houdt je overzichten bij (monitoring);
• Ben jij degene bij wie zowel interne als externe contactpersonen terecht kunnen met vragen over declaraties;
• Ben je verantwoordelijk voor het bijhouden van de ontvangstbevestigingen en mailbox;
• Voer je controles uit op de uitgevoerde betalingen of de nog te boeken posten in power BI;
• Controleer je ontvangen of nog te ontvangen declaraties van zorgaanbieders en neemt hier de gewenste acties op;
• Onderhoud je schriftelijk en telefonisch contact met zorgaanbieders over het proces van declareren en betalen;
• Ondersteun en lever je gegevens aan de Controller Sociaal Domein die bijdragen in zijn werkzaamheden o.a. accountantscontrole, opstellen rapportages, of periodieke verantwoording en de jaarrekening;
• Denk je mee over het optimaliseren van de financiële processen binnen het Sociaal Domein;
• Verwerk je PGB / SVB indexeringen en accordeer je zorgovereenkomsten.

Wie zijn wij?

Het team Back-office van Team voor Elkaar bestaat uit vijf medewerkers, administratief medewerkers en financieel administratief medewerkers die samen de backoffice vormen. Samen met de controller Sociaal Domein is het team verantwoordelijk zijn voor de gehele financiële administratie binnen Team voor Elkaar

Je werkt daarnaast nauw samen met de collega's binnen de afdeling Sociaal Domein. Het team kent een gevarieerde samenstelling in leeftijd, achtergrond en kennisgebied en is altijd warm bij elkaar betrokken. In Brummen heb je veel eigen regelmogelijkheden om je werk in te richten. Dat kan deels vanuit huis maar we zien je natuurlijk ook graag live. Je stemt dat af met je coördinator en natuurlijk je collega's.

Wat bieden wij jou?

Een afwisselende en zelfstandige functie met daarbij:

• Een salaris van maximaal € 3.831,-- bij een 36-urige werkweek (inschaling schaal 7 CAO Gemeenten);
• Een Individueel Keuze Budget van 17,85%, waarmee je je arbeidsvoorwaardenpakket flexibel kunt inzetten;
• De mogelijkheid om flexibel te werken; thuis, op de locatie van Werkfit in Eerbeek of in ons mooie en duurzame gemeentehuis;
• Een afwisselende, zelfstandige functie met eigen verantwoordelijkheden in een informele en collegiale werksfeer;           
• Een reiskostenvergoeding van € 0,19 per kilometer, wanneer je tussen de 10 en 40 kilometer van je werkplek woont. En is het nodig dat je een zakelijke (dienst)reis maakt met je eigen auto dan vergoeden we dat met € 0,37 per kilometer. 

Wie zoeken wij?

Je hebt ervaring in een financieel administratieve functie, bij voorkeur binnen het Sociale Domein,

Daarnaast beschik je over:

• een afgeronde financieel-administratieve opleiding op minimaal mbo-niveau;
• kennis van en ervaring met de pakketten Berichtenverkeer, Civision samenlevingszaken en/of I-samenleving.
• je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, werkt zelfstandig maar graag samen met collega's. 
• je neemt verantwoordelijkheid en hebt een pro-actieve houding.
• je bent flexibel en kunt goed omgaan met veranderingen. Het komende jaar lever je namelijk een belangrijke bijdrage aan een ingrijpende verandering op het gebied van onze systemen. Dit heeft effect op de inspanningen, kennis en kunde die van onze financieel administratief medewerkers gevraagd wordt.

Waar kom je te werken?

Onder het motto ‘Wij Werken Voor Brummen’ werken we met ongeveer 200 collega’s gedreven en enthousiast aan de vragen vanuit de samenleving. Vanuit de kernwaarden: ‘bewust’, ‘samen’, ‘aandacht’ en ‘dichtbij’ zorgen we ervoor dat de inwoner centraal staat. De medewerkers in onze organisatie zijn eigenaar van hun werk en hebben de regelruimte om zelfstandig beslissingen en afwegingen te maken. Dat vraagt om inwonergerichtheid, integraliteit en samenwerken.

Hoe solliciteer je?

Reageren kan via de sollicitatieknop bij de vacature in Werken in Gelderland. Hier kun je je motivatie voor de functie en je CV uploaden. Doe dit bij voorkeur in PDF-formaat.

Heb je nog vragen?

Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Julienne Vosselman, HR-adviseur. Voor vragen over de functie-inhoud kun je contact opnemen met Diane van der Veen, Coördinator TvE. Beiden zijn bereikbaar via het algemene telefoonnummer van de gemeente Brummen (0575) 56 82 33.