Wat ga je doen?

Dit jaar heeft de gemeente Arnhem een nieuw ambitieus beleidsrijk Integraal Onderwijshuisvestingsplan (IHP) aangenomen voor de periode 2024-2039. Het plan richt zich op de huisvesting van primair onderwijs, voortgezet onderwijs en (voortgezet) speciaal onderwijs binnen de gemeente Arnhem. Het IHP legt de ambities van de schoolbesturen en de gemeente vast voor de periode van 2024-2039. 

Bij de bouw, verbouwing en renovatie van scholen zijn schoolbesturen vaak de bouwheer. Als Projectadviseur Onderwijshuisvesting (OHV) ben je verantwoordelijk voor het beoordelen en begeleiden van onderwijshuisvestingsprojecten vanaf de start tot en met de afronding. Wanneer de gemeente de bouwheer is, zorg jij voor de inzet van projectmanagers die de uitvoering van deze projecten in goede banen leiden. Bij ieder project zorg je ervoor dat het voorbereidende werk, de randvoorwaarden en kaders op papier komen voordat de beschikking wordt afgegeven. Die doe je samen met een team van beleidsadviseurs. Je zorgt ervoor dat je van alle beleidsvelden input ontvangt en geeft integraal advies aan de schoolbesturen. Je denkt mee, gebruikt de expertise van de gemeente en zorgt er ook voor dat de expertise van schoolbesturen wordt gebruikt. 

Binnen het team OHV werk je samen met de ontwikkelmanager IHP, die verantwoordelijk is voor de planning en afstemming met schoolbesturen. Daarnaast werk je met verschillende adviseurs, waaronder vastgoedadviseurs, een business controller voor onderwijshuisvesting, en bestuursadviseurs die zich richten op onderwijsinhoudelijke thema's, zoals inclusie en duurzaamheid. Daar waar de gemeente zelf bouwheer is, geeft de Ontwikkelmanager opdracht aan onze afdeling Vastgoedmanagement. Je wordt onderdeel van het projectteam en bent de schakel tussen de gemeente en het schoolbestuur.

Je werkt nauw samen met je collega’s, scholen en externe partners om ervoor te zorgen dat de onderwijshuisvesting voldoet aan de huidige en toekomstige eisen zoals vastgesteld in het Integraal Huisvestingsplan (IHP).

De belangrijkste werkzaamheden die jij hebt:

• Je bewaakt de voortgang, kwaliteit, kosten en risico’s van de lopende projecten en rapporteert hierover aan de ontwikkelmanager IHP. Je beoordeelt projectplannen, waarbij je kijkt naar begrotingen, tijdsplanningen en risicoanalyses om ervoor te zorgen dat alles binnen de gestelde kaders blijft. Daarnaast stel je planningen op voor tijdelijke huisvesting en zorg je ervoor dat de benodigde middelen op tijd worden vrijgegeven door de gemeenteraad;
• Verder ben je verantwoordelijk voor het schrijven en afgeven van beschikkingen en geef je input voor de jaarplanning van OHV. Ook draag je zorg voor de afhandeling van specifieke subsidies en informeer en adviseer je de wethouder onderwijs en het college over zowel lopende als toekomstige projecten. Daarbij signaleer je mogelijke risico’s en geef je aan waar aanpassing van beleid nodig is of extra beleid gewenst is.

Met jouw inzet en expertise draag je bij aan het realiseren van onderwijshuisvesting die voldoet aan alle kwaliteits- en veiligheidseisen en optimaal aansluit bij de behoeften van de scholen en de gemeente.

Wie zijn wij?

In deze rol kom je terecht bij het cluster Strategie, Beleid & Regie (SBR). Je komt te werken bij de afdeling Onderwijs. Je werkt vanuit daar met je collega’s van Gebiedsrealisatie en Vastgoed (G&V) in een gemeente breed team Onderwijshuisvesting. Dit team bestaat uit een Ontwikkelmanager voor het IHP (die verantwoordelijk is voor de planning en de samenwerking met schoolbesturen), de adviseurs op de OHV projecten, vastgoedgoedadviseurs, de business controller voor onderwijs(huisvesting) en de collega bestuursadviseurs binnen SBR op onderwijsinhoudelijke thema’s en thema’s zoals inclusie en duurzaamheid. 

Wat bieden wij jou?

Bij de gemeente Arnhem kun je rekenen op:

• Een goed bruto maandsalaris in schaal 11, minimaal € 4211,- tot een maximum van € 5997,- op basis van een 36-urige werkweek;
• Een arbeidsovereenkomst van 12 maanden met de intentie van een vaste baan;
• 144 wettelijke vakantie-uren en 50,4 bovenwettelijke vakantie-uren per kalenderjaar op basis van een 36-urige werkweek;
• 17,05% financieel keuzebudget van maximaal € 1022,- per maand, op basis van een 36-urige werkweek, dat tot je beschikking staat. Dit budget kun je laten uitbetalen of inzetten voor verschillende doelen;
• Een goed pensioen dat je opbouwt bij het ABP;
• Een individueel loopbaanbudget van € 500,- per jaar;
• Persoonlijke ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden dankzij ons aanbod aan opleidingen;
• Een laptop en een telefoon;
• Hybride werken: je hebt de vrijheid om thuiswerken en op kantoor werken af te wisselen. Ook vinden we een goede werk en privé balans belangrijk, in overleg maak je afspraken over je werkplek en werktijden.

We hebben ons gehele arbeidsvoorwaardenpakket voor je op een rij gezet.

Wie zoeken wij?

Als Projectadviseur Onderwijshuisvesting beschik je over een sterk analytisch vermogen. Je ziet snel waar risico's kunnen ontstaan, bijvoorbeeld door projectplannen kritisch te beoordelen en mogelijke knelpunten tijdig te signaleren. Hierdoor ben je in staat om direct in te grijpen en passende maatregelen voor te stellen om problemen te voorkomen.

Je werkt precies en nauwkeurig. Je hebt oog voor detail en denkt actief mee binnen de bestaande kaders, zoals bij het opstellen van begrotingen en tijdsplanningen. Je zorgt ervoor dat alle onderdelen van een project nauwkeurig zijn uitgewerkt en dat beslissingen goed zijn onderbouwd.

Je bent een strakke planner met een proactieve en resultaatgerichte werkhouding. Je stelt duidelijke planningen op voor zowel tijdelijke als permanente huisvesting en neemt initiatief om projecten soepel en volgens planning te laten verlopen. Je zorgt ervoor dat middelen tijdig worden vrijgegeven en dat projecten binnen de gestelde budgetten blijven.

Met jouw uitstekende communicatieve vaardigheden weet je zowel mondeling als schriftelijk helder en overtuigend te communiceren. Of je nu de wethouder, het college of externe partners informeert; je zorgt voor duidelijke en bondige rapportages en adviezen.

Je bent een teamplayer en een verbinder die goed kan samenwerken met diverse belanghebbenden, zoals scholen, gemeentelijke afdelingen en externe partners. Je creëert een constructieve werksfeer waarin alle partijen zich gehoord voelen en gezamenlijke doelen worden bereikt.. 

Verder vragen wij: 

• Afgeronde hbo- of wo-opleiding in een relevante richting, bijvoorbeeld Bouwkunde, Civiele Techniek, planologie of bestuurskunde. Kandidaten met een andere opleiding, maar met ervaring binnen onderwijshuisvesting nodigen we van harte uit te solliciteren;
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in onderwijshuisvestingsprojecten binnen een gemeentelijke organisatie of bij een schoolbestuur;
• Kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van onderwijshuisvesting;

• Aantoonbare ervaring met het proces om te komen tot een set van uitgangspunten voor een bouwproject.

   

Waar kom je te werken?

Arnhem is met meer dan 167.000 inwoners de 13e gemeente van het land. Een diversiteit aan inwoners maakt de stad tot wat ze is. Arnhem is een gemeente waar de stedelijke dynamiek, de natuurrijke leefomgeving en economische kracht elkaar versterken. Wij kennen een rijke historie en zijn de hoofdstad van de provincie Gelderland. Bij de gemeentelijke organisatie werken ongeveer 1200 betrokken en bevlogen medewerkers die zich iedere dag inzetten voor de stad, de inwoners, bezoekers, bedrijven en instellingen.

Hoe solliciteer je?

Reageren op deze vacature kan tot en met 29 september via de sollicitatiebutton. Dit doe je met cv en motivatie. De motivatie mag vorm-vrij, bijvoorbeeld in de vorm van een brief, afbeelding of video. We horen graag wat je motiveert om te reageren op deze vacature. Ook krijgen we graag antwoord op de hieronder beschreven motivatievraag. Uiterlijk 8 oktober hoor je over het vervolg, bijvoorbeeld een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek. De gesprekken vinden plaats op 9 oktober tussen 09.00 – 13.00 uur. Houd je hiermee alvast rekening in je agenda? 

De motivatievraag: 

Kan je een project toelichten waarbij je te maken had met conflicterende belangen van meerdere partijen? Hoe heb je deze belangen afgewogen en tot een gezamenlijk besluit weten te komen?

Het kan je helpen de vraag te beantwoorden volgens de STARR-methode. Kun je hulp gebruiken bij het opmaken van je motivatie? Bekijk dan onze sollicitatietips via: https://www.werkenvoorarnhem.nl/sollicitatietips/.

Heb je nog vragen?

Wil je meer weten over de context en de uitdagingen in deze functie?

Anna Jüngen (Afdelingshoofd) en Miranda Versluis (Bestuursadviseur) ontvangen je graag voor een informeel gesprek en een kop koffie. Aanmelden hiervoor kan door een berichtje te sturen naar Anna via +31625183443. Koffiemoment is mogelijk op 18 september, tussen 13.00 en 16.00 uur!

Voor vragen over de functie of alvast informeel contact leggen, kun je contact opnemen met Anna Jüngen, plaatsvervangend afdelingshoofd Onderwijs, via +31625183443. Voor vragen over de werving- en selectieprocedure kun je contact opnemen met Mariëlle Fransen, recruiter, via +31627388371, per whatsapp of per mail (werkenvoor@arnhem.nl)