Kom jij team Inkoop versterken? Wij hebben versterking nodig binnen het operationele cluster van het team, omdat één collega met pensioen gaat. Vind jij het leuk om een “spin in het web” te zijn en alles administratief goed op orde te hebben, waarbij je veel intern klantcontact hebt? Lees dan snel verder! 

Wat ga je doen?
Binnen het cluster operationele inkoop verzorgen wij de operationele inkoop en contractbeheer. Het doel is om het inkoopproces van leveringen & diensten goed te laten verlopen volgens de principes van juistheid, tijdigheid en volledigheid. In de rol van operationeel medewerker inkoop ga je hieraan bijdragen en heb je onder andere de volgende taken:

• Uitvoeren van bestellingen en het afroepen van diensten en leveringen.
• Bewaken van de bestelprocedures, voortgang en leveringen.
• Inhoudelijk toetsen van de inkoopaanvraag op rechtmatigheid, correctheid en in relatie tot leveringscontracten.
• Beheren van contracten en actueel houden van het contractbeheersysteem.
• Monitoren en toetsen van de naleving en de werking van de contracten.
• Leveren van bijdragen aan de ontwikkeling en implementatie van het bestelsysteem.

Wie zijn wij?
In deze functie kom je te werken binnen het team inkoop en dit is een open en collegiaal team dat bestaat uit een strategisch en tactische inkoopadviseurs en operationele inkoopmedewerkers. Binnen het team hebben we ook een coördinator Social Return en een Contractbeheerder. Het team bestaat uit 12 medewerkers en valt onder de afdeling Financiën.

Wat bieden wij jou?
Provincie Gelderland is een aantrekkelijke werkgever met uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. Voor de functie operationeel medewerker inkoop verdien je op basis van een 36-urige werkweek minimaal € 2.642 en maximaal € 3.702 (salarisschaal 7) afhankelijk van opleiding en werkervaring. Je beschikt over 4 weken vakantieverlof en hebt de mogelijkheid om extra verlof op te bouwen. Daarnaast heb je een persoonlijk budget duurzame inzetbaarheid (PBDI) van € 6.000, een gezondheidsbudget van € 300,- en een Individueel Keuze Budget (IKB) van (22%) van het jaarsalaris. In het IKB is onder andere het vakantiegeld (8%) en een structurele eindejaarsuitkering (8,3%) opgenomen. Je bepaalt zelf of je een deel laat uitbetalen of dat je verlof koopt. Zo kan je maandelijks actief keuzes maken die passen bij je individuele behoeften.

De functie is voor de duur van één jaar met zicht op een langdurig dienstverband.

Wie zoeken wij?
Jij herkent jezelf als een aanpakker en je gaat vanuit je eigen pro activiteit aan de slag. Je werkt nauwkeurig en bent daarbij gewend om te werken met deadlines. Als persoon maak je makkelijk contact met anderen en heb je goede gespreksvaardigheden om onze interne klant (de andere afdelingen) te woord te staan. Daarbij wil je niet enkel zaken administratief verwerken, maar ook begrijpen waar je mee bezig bent. Verder herken je jezelf in de volgende kwaliteiten:

• Minimaal een mbo werk- en denkniveau door afgeronde opleiding of vergelijkbare ervaringen.
• Affiniteit en/of ervaring met inkoop is een pré.
• Inhoudelijke kennis van ERP software is een pré.
• Je bent samenwerkingsgericht en zoekt daarin makkelijk de samenwerking op om zaken op te pakken, af te ronden en te verbeteren.

Waar kom je te werken?
Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met 1.500 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en veilig te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en partijen. Samen zoeken we telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals bijvoorbeeld energietransitie, woningbouw, mobiliteit, natuur of milieu. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en zinvol.

Hoe solliciteer je?
Ben jij enthousiast na het lezen van deze vacature. Reageer dan voor 29 september. De gesprekken staan gepland op 3 oktober in de middag vanaf 14.00 uur.

Heb je nog vragen?
Neem voor meer informatie over deze vacature contact op met Suzanne Kerseboom (teammanager), via 06-39544326 of s.kerseboom@gelderland.nl.

Vragen over je sollicitatie of over het werken bij de provincie Gelderland? Neem dan contact op met Fatana Davoodi (Recruiter), via 06 52801068 of f.davoodi@gelderland.nl.

We horen graag van je!

Inclusiviteit en diversiteit vinden we heel belangrijk. We staan voor een inclusieve organisatie, waarin iedereen zich veilig en thuis voelt, ongeacht afkomst, gender, seksuele oriëntatie, religie, leeftijd, sociaaleconomische achtergrond of afstand tot de arbeidsmarkt. Daarom nodigen we iedereen uit om te solliciteren die zich herkent in het bovenstaande vacatureprofiel.

Meer weten over werken bij provincie Gelderland? Bekijk dan onze website:  https://www.gelderland.nl/themas/organisatie/werken-bij-de-provincie