Is de totale informatiehuishouding jouw passie? Dan is deze vacature echt iets voor jou:

Recordmanager Documentaire Informatie Voorziening (DIV)

32 uur per week

Wie zijn wij? 

Je komt in een dynamische werkomgeving terecht, waar de werkzaamheden erg afwisselend zijn. Binnen het team Informatie werk je samen met betrokken collega’s met humor en zelfreflectie. De collegialiteit is groot. Mede daardoor werkt het team efficiënt en doelgericht. Binnen het werkveld DIV werken naast de recordmanager een viertal medewerkers documentenbeheer en een senior adviseur. Verder gaan we binnen onze organisatie altijd voor het beste resultaat waarin dienstverlening, resultaatgerichtheid en professionaliteit als kernwaarden voorop staan.

Jouw toegevoegde waarde

In deze functie richt je je primair op de documentaire informatie. Je werkt in teamverband en je begeleidt veranderingsprocessen op het gebied van informatie- en archiefbeheer. Daarnaast:  

• Vertaal je technische en vakspecifieke onderwerpen naar begrijpelijke adviezen voor teams en proceseigenaren in het primaire proces. Dit doe je samen met jouw collega adviseurs. Uiteindelijk stel je adviezen op voor de directie. 
• Bewaak je de koppeling tussen digitalisering en het wettelijke kader voor archivering. Je werkt hierin nauw samen met de betrokken functioneel beheerders. 
• Ben je op de hoogte van de laatste (software)ontwikkelingen op het gebied van recordmanagement. 
• Stel je werkinstructies op voor procedures zoals: digitalisering, registratie, dossiervorming en archivering van (digitale) documenten. 
• Weet je een efficiënt documentbeheer op te zetten en te onderhouden. 
• Neem je beslissingen bij het controleren van de kwaliteit, bij het archiveren van dossiers, over de inhoud van te verstrekken informatie en bij het selecteren en vernietigen van dossiers.
• Heb je kennis van de zaaksystemen Djuma en RX-Mission.
• Beschik je over actuele kennis van wetgeving, processen en kwaliteit. 
• Heb je bij voorkeur werkervaring binnen de overheid.

Wat breng je mee?

Je bent een betrokken en professionele collega. Je hebt minimaal een relevante afgeronde hbo-opleiding (bijv. recordmanagement LRM) en verder: 

• Heb je kennis van de zaaksystemen Djuma en RX-Mission.
• Beschik je over actuele kennis van wetgeving, processen en kwaliteit. 
• Heb je bij voorkeur werkervaring binnen de overheid.

Dit krijg je ervoor terug

Een ambitieuze organisatie met een collegiale werksfeer, voldoende uitdaging en de ruimte om jezelf te ontwikkelen. Wat bieden wij jou zoal: 

• Een bruto maandsalaris van € 3.052,- (aanloopschaal 8) tot maximaal € 4.811,- (functieschaal 9) o.b.v. 36 uur per week. De inschaling is onder andere afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Bovenop je salaris een persoonlijk budget (IKB) van ruim 17% over het bruto maandsalaris. Je kunt dit uit laten betalen of er bijvoorbeeld extra verlof van kopen. 
• Een combinatie van thuiswerken en op kantoor/locatie, ook wel bekend als het hybride werken. 
  We faciliteren je thuiswerkplek. 
• Voor wie niet in de standplaats woonachtig is, kennen wij een goede reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer. Niet alleen voor eigen vervoer, maar ook voor het openbaar vervoer. Het kantoorpand ligt tegenover het centraal station. 
• Een vast contract als we na een jaar onze succesvolle samenwerking willen voortzetten. 
• Meerdere opleiding- en ontwikkelmogelijkheden en een intern vitaliteits- en gezondheidsprogramma. 

Wil je meer informatie?

Heb je toch nog vragen? Stel ze gerust! Neem voor inhoudelijke vragen contact op met Elly Kloeze (informatieadviseur) via 06-81741128. Of wil je meer weten over de procedure? Bel of app dan met Anette Sloos (HR medewerker) of Noreen Kraan (HR consulent) via 06-34221080 of 06-39657380. 

Solliciteer!

Solliciteer via Werken in Gelderland uiterlijk 22 september 2024. We nemen daarna snel contact met je op. De sollicitatiegesprekken zijn gepland op maandagmiddag 30 september 2024.  

De gemeente Winterswijk biedt iedereen dezelfde kansen en streven naar een medewerkersbestand dat qua diversiteit een afspiegeling is van de maatschappij. Wij creëren een omgeving waar iedereen zijn authenticiteit en talenten kan laten zien. We geven extra kansen aan mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. 

Screening van de sollicitant kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.