Loop jij warm voor informatiebeheer en digitalisering? En ben jij daarin kwaliteitsgericht en schakel je snel? 
Dan verwelkomen wij jou graag in de functie van:

Senior adviseur Documentaire Informatie Voorziening (DIV)

32 - 36 uur per week

Wie zijn wij? 

Je komt in een dynamische werkomgeving terecht waar de werkzaamheden erg afwisselend zijn. Binnen het team Informatie werk je samen met vijf betrokken collega’s met humor en zelfreflectie. De collegialiteit is groot. Mede daardoor werkt het team efficiënt en doelgericht. Naast de senior adviseur zijn er vier medewerkers documentenbeheer en een recordmanager binnen het werkveld DIV. Verder gaan we binnen onze organisatie altijd voor het beste resultaat waarin dienstverlening, resultaatgerichtheid en professionaliteit als kernwaarden voorop staan.

Jouw toegevoegde waarde

Je bent het eerste aanspreekpunt voor alles rondom informatiebeheer (analoog en digitaal). Je coördineert, prioriteert en begeleidt de werkzaamheden van je directe collega’s. Daarnaast:

• Houd jij je bezig met het opstellen van beleid op het gebied van informatiebeheer, zoals het besluit Archiefverordening en Handboek Vervanging. 
• Ontwikkel je kaders voor document- en recordmanagement. 
• Ben je contactpersoon voor de Archiefinspecteur en zorg je ervoor dat de gemeente voldoet aan de eisen van o.a. de Archiefwet en andere wettelijke regelingen. 
• Participeer je als projectleider in projecten op het gebied van informatiebeheer. 
• Ben je op de hoogte van ontwikkelingen rondom de nieuwe Archiefwet, Woo en Omgevingswet. Je vertaalt deze ontwikkelingen naar advies en beleid. En je hebt een actieve rol in de implementatie hiervan. 
• Ben je vaardig in het gebruik en beheer van zaak-, document- en recordmanagementsystemen. Deze kun je ook vertalen en toepassen voor ondersteuning van de eindgebruikers.  
• Is meerdere jaren aan relevante werkervaring binnen de overheid mooi meegenomen.

Wat breng je mee?

Je bent een bevlogen adviseur die collega’s kan enthousiasmeren. Je hebt minimaal een relevante afgeronde hbo-opleiding. Verder: 

• Ben je vaardig in het gebruik en beheer van zaak-, document- en recordmanagementsystemen. Deze kun je ook vertalen en toepassen voor ondersteuning van de eindgebruikers. 
• Is meerdere jaren aan relevante werkervaring binnen de overheid mooi meegenomen.

Dit krijg je ervoor terug

Een ambitieuze organisatie met een collegiale werksfeer, voldoende uitdaging en de ruimte om jezelf te ontwikkelen. Wat bieden wij jou zoal: 

• Een bruto maandsalaris van € 3.359,- (aanloopschaal 9) tot maximaal € 5.313,- (functieschaal 10) o.b.v. 36 uur per week. De inschaling is onder andere afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Bovenop je salaris een persoonlijk budget (IKB) van ruim 17% over het bruto maandsalaris. Je kunt dit uit laten betalen of er bijvoorbeeld extra verlof van kopen. 
• Een combinatie van thuiswerken en op kantoor/locatie, ook wel bekend als het hybride werken. 
  We faciliteren je thuiswerkplek. 
• Voor wie niet in de standplaats woonachtig is, kennen wij een goede reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer. Niet alleen voor eigen vervoer, maar ook voor het openbaar vervoer. Het kantoorpand ligt tegenover het centraal station. 
• Een vast contract als we na een jaar onze succesvolle samenwerking willen voortzetten. 
• Meerdere opleiding- en ontwikkelmogelijkheden en een intern vitaliteits- en gezondheidsprogramma. 

Wil je meer informatie?

Heb je toch nog vragen? Stel ze gerust! Neem voor inhoudelijke vragen contact op met Elly Kloeze (informatieadviseur) via 06-81741128. Of wil je meer weten over de procedure? Bel of app dan met Anette Sloos (HR medewerker) of Noreen Kraan (HR consulent) via 06-34221080 of 06-39657380. 

Solliciteer!

Solliciteer via Werken in Gelderland uiterlijk 22 september 2024. We nemen daarna snel contact met je op. De sollicitatiegesprekken zijn gepland op donderdagochtend 3 oktober 2024.

De gemeente Winterswijk biedt iedereen dezelfde kansen en streven naar een medewerkersbestand dat qua diversiteit een afspiegeling is van de maatschappij. Wij creëren een omgeving waar iedereen zijn authenticiteit en talenten kan laten zien. We geven extra kansen aan mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. 

Screening van de sollicitant kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.