Ben jij de managementassistent die de nieuwe teams Bestuur, Toezicht en Weerbaarheid en Rechtsbescherming, Openbaarheid en Bibob komt ondersteunen? Naast ondersteunende taken als agendabeheer en voorbereiden van team overleggen, is er voldoende ruimte om te ontdekken hoe jij deze functie het beste vorm kunt geven. Enthousiast gewonden? Lees dan snel verder!
 

Wat ga je doen?
Je gaat aan de slag binnen de twee nieuw teams Bestuur, Toezicht en Weerbaarheid (BTW) en Rechtsbescherming, Openbaarheid en Bibob (ROB). 

Team BTW werkt aan de kwaliteit van openbaar bestuur in Gelderland. We werken aan een weerbare overheid door de Gelderse ketenpartners te ondersteunen en aan te moedigen bij de aanpak van ondermijnende criminaliteit. We versterken de bestuurskracht van Gelderse overheden met het programma Sterk Bestuur. Binnen dit team valt ook de Gelderland Academie, het platform voor het delen van praktijkgerichte kennis en ervaring voor volksvertegenwoordigers, bestuurders en ambtenaren bij Gelderse gemeenten, waterschappen en bij de provincie Gelderland. Tenslotte houden we toezicht op de financiën, het archief & informatiebeheer, de vergunningverlening en handhaving in de fysieke leefomgeving en de huisvesting statushouders van en door gemeenten.

Team Rechtsbescherming, Openbaarheid en Bibob werkt aan een open en transparante overheid door het afwikkelen van WOO-verzoeken. We toetsen op de juistheid, rechtmatigheid en zorgvuldigheid van genomen besluiten door het afhandelen van bezwaren, klachten en meldingen. We toetsen de integriteit van bedrijven en instellingen bij het verkrijgen van vergunningen of subsidies door het uitvoeren van Bibob onderzoeken.

Je primaire taak is de ondersteuning van de beide teammanagers, maar we vragen je ook om de teams te ondersteunen. De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ondersteuning van de teammanagers
• Agendabeheer en alles wat daarbij komt kijken
• Beheer van de gezamenlijke mailboxen
• Voorbereiden van het gezamenlijke teamoverleg en eventueel ook andere team- of werkoverleggen
• Administratieve en ondersteunende werkzaamheden voor de verschillende teams waarbij je kunt denken aan dossiervorming, verslaglegging, registratie van binnenkomende post, plaatsen bestellingen, uitzoekwerk, e.d.

Wie zijn wij?
Je gaat onderdeel uitmaken van de nieuwe afdeling Bestuurszaken en werkt daarbij voor twee  teams: Bestuur, Toezicht en Weerbaarheid en Rechtsbescherming, Openbaarheid en Bibob.

We werken in een hecht team en zoeken dan ook iemand die bij ons past. In totaal zijn we per team met 30-35 collega’s waarvan ook enkele collega’s worden ingehuurd. Werken in teamverband vinden we belangrijk en als managementassistent ben je dan ook flexibel inzetbaar. We willen je graag vrijheid geven om hier zelf vorm aan te geven. We zoeken dus nadrukkelijk iemand die het werk opzoekt, nieuwe dingen leuk vindt, graag in de systemen werkt en van aanpakken weet. Een proactieve houding is een must!

Wat bieden wij jou?
Provincie Gelderland is een aantrekkelijke werkgever met uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. Voor de functie van Managementassistent Bestuur, Toezicht en Weerbaarheid verdien je op basis van een 36-urige werkweek minimaal €2.642,- en maximaal € 3.702,-(salarisschaal 7) afhankelijk van opleiding en werkervaring. Je beschikt over 4 weken vakantieverlof en hebt de mogelijkheid om compensatieverlof op te bouwen. Daarnaast heb je een persoonlijk ontwikkelbudget van € 6.000, een gezondheidsbudget van € 300,- en een Individueel Keuze Budget (IKB) van (22%) van het jaarsalaris. In het IKB is onder andere het vakantiegeld (8%) en een structurele eindejaarsuitkering (8,3%) opgenomen. Je bepaalt zelf of je een deel laat uitbetalen of dat je verlof koopt. Zo kan je maandelijks actief keuzes maken die passen bij je individuele behoeften.

De functie is voor de duur van één jaar met zicht op een langdurig dienstverband.

Wie zoeken wij?
Je bent goed bestand tegen hectiek en daarbij dus stressbestendig. Jij zorgt voor overzicht en je hebt er plezier in om zaken uit te zoeken. Het vooraf niet precies weten wat je gaat doen, vind jij leuk en zie je als een uitdaging. Daarbij werk je precies en bent accuraat. Als je ziet of hoort dat je binnen het team kan helpen, laat je een proactieve houding zien en stap je erop af. Je snapt de gevoeligheid van de politieke context en weet waarover gesproken wordt en vooral waarover gezwegen wordt. Je hebt een feilloos kompas voor integer handelen. Verder herken je jezelf in de volgende kwaliteiten:

• Mbo+ werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring als managementassistent.

Waar kom je te werken?
Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met 1.500 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en veilig te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en partijen.

Samen zoeken we telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals bijvoorbeeld energietransitie, woningbouw, mobiliteit, natuur of milieu. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en zinvol.

Hoe solliciteer je?
Ben jij enthousiast na het lezen van deze vacature en wil je werken bij een professionele organisatie met de samenleving als inspiratiebron? Reageer dan vóór 25 september 2024 via de sollicitatiebutton. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op donderdag 3 oktober 2024.

Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit de sollicitatieprocedure. 

Heb je nog vragen?
Neem voor meer informatie over deze vacature contact op met Judith van Baast (teammanager), via 06 5280 1700 of j.van.baast@gelderland.nl.

Vragen over je sollicitatie of over het werken bij provincie Gelderland? Neem dan contact op met Rutger Bal (recruiter), via 06 5280 1851 of r.bal@gelderland.nl.

We horen graag van je!

Inclusiviteit en diversiteit vinden we heel belangrijk. We staan voor een inclusieve organisatie, waarin iedereen zich veilig en thuis voelt, ongeacht afkomst, gender, seksuele oriëntatie, religie, leeftijd, sociaaleconomische achtergrond of afstand tot de arbeidsmarkt. Daarom nodigen we iedereen uit om te solliciteren die zich herkent in het bovenstaande vacatureprofiel.

Meer weten over werken bij provincie Gelderland? Bekijk dan onze website:  https://www.gelderland.nl/themas/organisatie/werken-bij-de-provincie 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.