Management Assistent P&O
- Standplaats Apeldoorn
- Uren per week 24 - 36
- Maandsalaris €3.443 - €4.644
- Reageren t/m 16 september
- Opleidingsniveau Mbo plus
- Werkervaring Medior
- Plaatsingsdatum 03 september 2024
- Dienstverband Tijdelijk
Bijdragen aan een beter Nederland, dat past bij jou! Samen met onze stakeholders blijven we ons ontwikkelen om de maatschappij optimaal te faciliteren. Wij zijn op zoek naar nieuw talent, zet jezelf op de kaart als:
Management Assistent Personeel & Organisatie
Als management assistent vorm je samen met de managers een sterk team, waarbij je goed op elkaar bent ingespeeld. Jij bent sensitief voor wat er in een organisatie speelt en weet daardoor uitstekend te anticiperen op de dynamiek van de dag. Wij zijn tijdelijk (6 maanden) op zoek een management assistent voor onze directeur P&O. Iemand die onze directeur en het MT P&O echt ontzorgt. Jij bent de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles op rolletjes verloopt.
Wat ga je doen?
- Je beheert de agenda van de directeur. Je houdt de opvolging van afspraken in de gaten en zorgt dat informatie die nodig is op tijd wordt aangeleverd of wordt opgevraagd.
- Je organiseert interne of externe bijeenkomsten.
- Je notuleert bij het MT P&O (twee wekelijks), waarbij je de agenda vaststelt, stukken verzamelt en de vergaderlocatie regelt.
- Je bent bekend met het omgaan met (vertrouwelijke) correspondentie. Je verwerkt en beoordeelt binnen gekomen mail.
- Je verricht in voorkomende gevallen administratieve of inhoudelijk ondersteunende werkzaamheden.
Als management assistent van de directeur P&O is geen dag hetzelfde! We vragen dan ook iemand die flexibel is, je weet prioriteiten te stellen en je bent pro-actief.
Je hebt minimaal MBO 4 niveau en enkele jaren ervaring als management assistent in een soortgelijke functie. Ervaring met iBabs is een pré. Uiteraard beheers je de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.
Het team
Het Kadaster biedt zekerheid door transparantie over eigendom en gebruik van vastgoed en ruimte. Dat is onze wettelijke taak, aangestuurd vanuit het ministerie Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties (BZK). Aan de hand van onze betrouwbare data, dragen wij bij aan maatschappelijke vraagstukken. Bijvoorbeeld de energietransitie, de huizenmarkt of een systeem voor landrechten in Colombia of Benin. Dit maakt het werken bij het Kadaster divers.
De directie Personeel en Organisatie (P&O) is verantwoordelijk voor het HR-beleid, de uitvoering van dit beleid en voor facilitaire zaken. De directie staat voor gericht beleid en goede dienstverlening. De directie P&O staat niet op zichzelf, maar maakt onderdeel uit van de bedrijfsvoering. Door vraagstukken integraal en in samenwerking op te pakken bereiken we het gewenste resultaat, waarbij het belang van het Kadaster als organisatie voorop staat.
Wij bieden
Jij maakt de keuzes die passen binnen een flexibele werkweek (24-36 uur). Je werkt (hybride) vanuit huis of vanuit ons kantoor in Apeldoorn (de Grift). Het betreft hier een tijdelijk dienstverband van 6 maanden, een eventuele verlenging is niet uitgesloten.
Het bovenstaande salaris is inclusief het Individueel Keuzebudget (IKB) van 25%. Je bruto maandsalaris is (op basis van 36 uur/ afhankelijk van kennis en ervaring) maximaal € 3.715,71 (schaal 7). Daarnaast ontvang je maandelijks maximaal € 928,93 IKB. Het IKB is opgebouwd uit vakantie-uitkering, eindejaarsuitkering, de waarde van bovenwettelijk verlof en de afkoop van diverse regelingen. Je kiest zelf waarvoor en wanneer je het IKB wilt gebruiken.
Wat kun je doen met het IKB?
- bijkopen van extra verlofuren.
- uit laten betalen in een zelfgekozen maand.
- bijdragen aan je werknemersbijdrage pensioen (ABP).
Ook bieden wij:
- er is altijd ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en in afstemming met je leidinggevende kan je opleidingen en cursussen volgen.
- een thuiswerkvergoeding en een eenmalige vergoeding voor inrichting van je thuiswerkplek.
- een tegemoetkoming voor je zorgkosten van € 140,15 per maand.
Klik hier voor ons volledige pakket arbeidsvoorwaarden en IKB ervaringen van collega's.
Interesse? Sollicitatie en informatie
Solliciteer direct via onderstaande button. Meer informatie? Bel Gert Ketel, corporate recruiter, via 06 - 29 69 31 47 (ook bereikbaar via WhatsApp).