Wat ga je doen?

Als Secretaris/adviseur bedrijfsvoering ben je de regisseur en belangrijke spin in het web voor de bedrijfsvoeringstaken. Je coördineert en zet je in om de bedrijfsvoeringstaken voor het gehele themateam Energietransitie/Klimaat op orde te houden en waar nodig en mogelijk te verbeteren. Daarbij vertaal je de wensen en opdrachten vanuit de directie/CMT en de teammanager naar wat dit betekent voor het team en zet concrete acties uit bij collega’s om aan deze taken te voldoen. Je stelt een plan op en adviseert en spart met je teammanager over de richting en wat en hoe de bedrijfsvoering in te vullen en zo gestelde deadlines te behalen.

In deze rol werk je nauw samen met de teammanager en de cluster-coördinatoren binnen het team én met de collega's van de verschillende andere afdelingen zoals Financiën, Subsidieverlening, de Werkplaats en Bestuurlijk Juridische Zaken.

Je rol bestaat hierbij hoofdzakelijk uit twee onderdelen en bijbehorende taken. De aansturing van de P&C cyclus en de coördinatie van het Multidisciplinair team (MDT).

Aansturing P&C cyclus:

• Je draagt zorg dat de activiteiten van het themateam Energietransitie/Klimaat op de juiste momenten in de P&C cyclus geactualiseerd worden door de verantwoordelijke Cluster coördinatoren en projectleiders. Je werk nauw samen met de financieel adviseur.
• Je organiseert en verzorgt de ondersteuning van de gedeputeerde voorafgaand en tijdens de behandeling van P&C-documenten in Provinciale Staten door het maken van heldere annotaties, het beschikbaar zijn voor het beantwoorden van vragen voor en tijdens de behandeling. 
• Je verzorgt samen met de financieel adviseur periodieke voortgangsrapportages voor de teammanager. Je bent voor de teammanager hét aanspreekpunt voor vragen die op het raakvlak liggen van doelen en middelen.  

Ook ben je namens het team betrokken bij het opstellen documenten als de (tussen)balans van de huidige coalitieperiode en het transitiedocument naar de volgende coalitieperiode.

Coördinatie Multidisciplinair team (MDT)
Om bij te dragen aan onze ambities zetten we een groot aantal instrumenten in, zoals opdrachten, fondsen, subsidieregelingen, begrotingssubsidies, eenmalige subsidies en in de toekomst ook bijdragen via de Bijdrageregeling. Deze instrumenten passen we voortdurend aan op de actualiteit.

• In deze rol ben je verantwoordelijk voor de Coördinatie op de subsidieregels onder de Regels Ruimte voor Gelderland (RRvG), eerste aanspreekpunt voor kernteam,
• Je bewaakt planningen en aanleverdata.
• Haalt input op binnen programma en zorgt voor gecoördineerd aanleveren bij kernteam RRvG. Ook neem je deel aan het coördinatorenoverleg met het team van RRvG. 

En verder

• Houd je overzicht op de besteding van het Mens&middelen budget en adviseert de teammanager over aanvragen en interventies.
• Ondersteun je de teammanager bij het bewaken van de voortgang van de werkzaamheden, doet waar nodig voorstellen voor verbetering en interventies.

Wie zijn wij?

De provincie werkt met partners in Gelderland aan 55% CO2-reductie in 2030 en een klimaatneutrale provincie in 2050. In het Gelders programma Klimaat staat wat we hier als provincie tot en met 2030 voor doen. De maatregelen zijn verdeeld over vijf domeinen: gebouwde omgeving, mobiliteit, industrie en bedrijven, landbouw en landgebruik en duurzame energie. Het themateam Energietransitie/klimaat werkt aan de energiedomeinen en voert regie op het programma klimaat.  

Samen met ruim 20 collega’s werk je samen In een fijn team waar we oog hebben voor elkaar, hard wordt gewerkt én tijd en ruimte is voor gezelligheid en plezier.

Wat bieden wij jou?

Provincie Gelderland is een aantrekkelijke werkgever met uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. Voor de functie van Secretaris/adviseur bedrijfsvoering verdien je op basis van een 36-urige werkweek minimaal €4.232,- en maximaal €5.972,- (salarisschaal 11) afhankelijk van opleiding en werkervaring. Je beschikt over 4 weken vakantieverlof en hebt de mogelijkheid om extra verlof op te bouwen. Daarnaast heb je een persoonlijk budget duurzame inzetbaarheid (PBDI) van € 6.000, een gezondheidsbudget van € 300,- en een Individueel Keuze Budget (IKB) van (22%) van het jaarsalaris. In het IKB is onder andere het vakantiegeld (8%) en een structurele eindejaarsuitkering (8,3%) opgenomen. Je bepaalt zelf of je een deel laat uitbetalen of dat je verlof koopt. Zo kan je maandelijks actief keuzes maken die passen bij je individuele behoeften.

De functie is voor de duur van één jaar met zicht op een langdurig dienstverband.

Wie zoeken wij?

Je hebt affiniteit met bedrijfsvoeringsprocessen én bent geïnteresseerd in de inhoud van het werk. Je hoeft geen financieel deskundige te zijn of alles van subsidies te weten, die kennis zit in ons MDT. Je ziet wél wat er verbeterd kan worden, je hebt daarin een proactieve houding en weet praktische oplossingen voor knelpunten te vinden. Ook ben je in staat om collega’s en teammanager gevraagd en ongevraagd te adviseren.

Daarnaast herken je jezelf in het onderstaande profiel:

• Hbo werk- en denkniveau.
• Affiniteit met klimaat en energie.
• Affiniteit met data.
• Analytisch èn kritisch vermogen.
• Verantwoordelijk en resultaatgericht.
• Samenwerkingsgerichtheid.
• Je kunt schakelen tussen verschillende werkzaamheden en taken en behoudt overzicht.

Onderdeel willen zijn van een ontzettend leuk team en net als de andere collega’s binnen het team hen willen helpen waar dat gevraagd en nodig is.

Waar kom je te werken?

Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met 1.500 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en veilig te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en andere partijen. Samen zoeken we telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals energietransitie, woningbouw, mobiliteit, natuur of milieu om maar enkele voorbeelden te noemen. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en zinvol.

Hoe solliciteer je?

Ben jij enthousiast na het lezen van deze vacature? En wil je werken bij een professionele organisatie met de samenleving als inspiratiebron? Reageer dan voor 29 juli 2024 via de sollicitatiebutton. De sollicitatiegesprekken staan gepland op 6 augustus 2024

Een VOG (Verklaring Omtrent het Gedrag) maakt onderdeel uit van onze sollicitatieprocedure.

Heb je nog vragen?

Neem voor meer informatie over deze vacature contact op met Yvonne Tieleman (teammanager), via 0652802145 of y.tieleman@gelderland.nl.

Vragen over je sollicitatie of over het werken bij provincie Gelderland? Neem dan contact op met Rutger Bal (recruiter), via 06-52801851 of r.bal@gelderland.nl. 

We horen graag van je!