Kwaliteitsmedewerker / Record Manager
32 - 36 uur

Nijkerk groeit, groei met ons mee!

Ben jij op zoek naar een uitdagende functie waarbij je een belangrijke bijdrage levert aan de kwaliteit van onze digitaal gecreëerde informatie?  Krijg je energie van vernieuwing? Geloof je in digitalisering maar verlies je de klant nooit uit het oog? Ben je op zoek naar een afwisselende baan in een betrokken en dynamische organisatie die elke dag haar inwoner zo goed mogelijk van dienst wil zijn? Dan komen we graag met jou in contact.

Wat ga je doen?
Als kwaliteitsmedewerker / recordmanager werk je mee aan de verdere digitalisering van Gemeente Nijkerk, waarbij digitaal archiveren en zaakgericht werken een belangrijke rol spelen. Je primaire taak is het organiseren en beheren van gemeente-informatie zodat deze duurzaam toegankelijk blijft. Je bent verantwoordelijk voor het toetsen van de kwaliteit van de archiefwaardige documenten en daarbij behorende (meta-)data. Je toetst of de informatie op correcte wijze in de bronapplicaties worden opgeslagen. Je ziet daarbij toe op het naleven van gemaakte afspraken, je rapporteert hierover en draagt verbetervoorstellen aan. Ook draag je zorg voor het op orde houden van het kwaliteitssysteem.

Jouw inzet zorgt ervoor dat ons digitale archief voldoet aan de Archiefwet en andere relevante wetgeving en dat onze digitale informatie altijd overzichtelijk, van hoge kwaliteit en goed beheersbaar blijft. Dit alles zodat onze informatie behouden en toegankelijk is gewaarborgd voor onze inwoners.

Als sparringpartner van de adviseur Informatiebeheer werk je nauw samen met functioneel beheerders en diverse teams om onze doelstellingen te realiseren.

Waar kom je te werken?
Je wordt onderdeel van het team Informatiebeheer, dat valt binnen het taakveld Externe Dienstverlening & Bedrijfsvoering. Het team bestaat uit 10 collega’s waaronder archivarissen, informatiebeheerders en functioneel beheerders. Ons team streeft voortdurend naar verbetering en innovatie in onze digitale dienstverlening.  We adviseren proactief over inhoud en goed informatiebeheer binnen de gemeente Nijkerk. Het team zet zich voor de volle 100% in voor de collega’s, helpt elkaar waar nodig en maakt ook tijd voor gezelligheid. Er is een jaarlijks teamuitje, er is ruimte voor even bijpraten bij een kopje koffie en men denkt om elkaar.

Wat bieden wij jou?

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren en ongewijzigde omstandigheden.
• Een prima arbeidsvoorwaardenpakket volgens de Cao Gemeenten. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, minimaal € 3.317,- met een maximum van € 4.752,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 9);
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris, naar eigen wens in te zetten voor bijvoorbeeld extra verlof;
• Een baan met doorgroeimogelijkheden in de eigen rol en daarbuiten;
• Een gemeente waar oog is voor een goede werk- en privébalans en de mogelijkheid van hybride werken;

Wie ben jij?

• Je bent oplossingsgericht, energiek bij het implementeren van veranderingen en zorgvuldig in het bewaken van afgesproken kaders.
• Jij bent kwaliteitsgericht en analytisch sterk. Complexe vragen ga je niet uit de weg, je kunt omgaan met tegengestelde belangen, bent in staat draagvlak te creëren en consensus te bereiken en een fijne gesprekspartner voor verschillende niveaus in de organisatie.
• Je bent daarbij in staat informatie begrijpelijk te maken voor alle doelgroepen.
• Je bent globaal op de hoogte van de (landelijke) ontwikkelingen rondom het duurzaam toegankelijk houden van overheidsinformatie.

Wat vragen we?

• Opleiding en Ontwikkeling: HBO werk- en denkniveau, vereist, mogelijk aangevuld met een diploma in Archivistiek B, VVA, of een vergelijkbare opleiding voor recordmanagers. Bereidheid tot verdere scholing is een pre.
• Werkervaring: Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie, met een sterke achtergrond in zowel analoge als digitale archivering, datamanagement, en kwaliteitsmanagement.
• Communicatieve Vaardigheden: Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.
• Technische Kennis: Diepgaande kennis en ervaring met digitaal zaakgericht werken, archiveren, en het beheren van vernietigings- en selectielijsten.
• Persoonlijke Eigenschappen: Flexibiliteit, enthousiasme, en sterk probleemoplossend vermogen, met een bewezen vermogen om effectief samen te werken binnen een team.

Wie zijn wij?
Nijkerk is een historische middelgrote gemeente, centraal gelegen tussen de roerige Randstad, de prachtige Veluwe en Gelderse Vallei! Dynamisch en volop in ontwikkeling. En dat betekent uitdagingen, want niet alles kan overal en altijd.

In onze organisatie willen we dat jouw talenten tot uiting komen en dat jouw talent zich verder door kan ontwikkelen - De juiste mens op de juiste plek.

Ben je enthousiast?
Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en ben je enthousiast geworden? Dan nodigen wij je van harte uit om te reageren. Indien een geschikte kandidaat zich aanmeldt, wordt er direct een gesprek ingepland. Bij een aangenomen kandidaat gaat de vacature dan direct offline. Solliciteren doe je via de sollicitatieknop www.werkenbijblnp.nl.

Neem contact op.
Heb je vragen over de vacature of de organisatie? Neem dan contact op met Agnes Kempeneers, teamleider Kwaliteit dienstverlening, Informatiebeheer en facilitaire dienstverlening, via telefoonnummer 06-23 07 22 89of per e-mail: a.kempeneers@nijkerk.eu

Heb je vragen over de procedure? Geen probleem! Onze recruiter helpt je graag verder!

Neem contact op met Erkan Dinc via telefoonnummer 06 – 58 94 90 10 of stuur een e-mail e.dinc@nijkerk.eu.

Meer informatie vind je op www.nijkerk.eu

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.