Adviseur Procesmanagement
                                    (Functierol Realisator D, 0.88 fte) 32 uur

Kom jij ons team versterken?
Wil jij een centrale rol spelen bij het continu verbeteren van onze gemeente naar een meer modern, efficiënt en effectief werkende organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als adviseur procesmanagement heb jij een centrale rol in relatie tot procesmanagement. Jij staat aan de lat om ons te helpen in het toewerken naar een meer procesmatige manier van werken. Je bent verantwoordelijk voor het ontwerpen, implementeren en bewaken van de procesarchitectuur binnen onze gemeente. Je bent de spil tussen de bedrijfsprocessen, informatievoorziening en technische infrastructuur, en draagt eraan bij dat deze optimaal op elkaar zijn afgestemd.

Wat ga jij doen?

Projectleiding

• Opzetten en aansturen van het project om “werken onder architectuur” en procesmatig werken in te voeren.
• Ontwikkelen van een heldere visie en aanpak, en deze verankeren in de organisatie.
• Borgen dat de (proces)architectuur en processen goed worden geïmplementeerd en continu verbeterd.

 Procesarchitectuur en procesontwerp

• Analyseren van de huidige bedrijfsprocessen in relatie tot de informatievoorziening en technische infrastructuur.
• Inpassen en finetunen van de GEMMA-procesarchitectuur dat aansluit op de strategie en doelen van onze gemeente.
• Opstellen van kaders, richtlijnen en standaarden voor de inrichting van processen en systemen.

 Organisatie en samenwerking

• Opzetten van de juiste rollen, verantwoordelijkheden en overlegstructuren voor procesmanagement.
• Samenwerken met kwaliteitsmedewerkers en/of procesmodelleurs van verschillende. vakafdelingen om de belangrijkste processen op hoofdlijnen te beschrijven volgens afgesproken modelleringstaal (BPMN), processen te verankeren en continu te verbeteren.
• Samenwerken met collega’s die raakvlakken hebben met procesarchitectuur vanuit informatievoorziening en technologie.
• Creëren van draagvlak en samenwerking op gebied van procesmanagement tussen betrokken afdelingen en medewerkers.
• Adviseren van het management over de impact van (interne en externe) veranderingen op de procesarchitectuur en de processen.

Wie ben jij?

• Jij weet jouw enthousiasme over procesgericht werken over te brengen op collega’s.
• Jij schroomt niet om de verbinding te zoeken op de werkvloer met collega’s.
• Je bent communicatief sterk en je spreekt de taal van de doelgroep, ongeacht of dit operationele collega’s zijn, of collega’s op directieniveau.
• Je kunt gestructureerd en planmatig werken en hebt aandacht voor details.
• Je hebt kennis en/of ervaring met thema’s als (proces)architectuur, BPMN procesmodellen en LEAN.
• Je hebt een pre als je kennis hebt van de GEMMA- of NORA-architectuur en werkervaring hebt bij de overheid (gemeente, waterschap, rijksoverheid).
• Je hebt hbo werk- en denkniveau.

Wat bieden wij?
Je gaat voor 28- 32 uur aan de slag als procescoördinator. Samen met 12 andere collega’s vorm je team Documentaire Informatievoorziening. De functierol Realisator D is gewaardeerd in schaal 10, maximaal € 5.247,-- bruto bij een 36-urige werkweek. Aanvullend op je bruto maandsalaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% per maand. Met dit persoonlijke budget kun je zelf keuzes maken die passen bij je levensfase en je persoonlijke wensen en doelen. De exacte inschaling vindt plaats op basis van je ervaring en opleiding.

Jouw werktijden stemmen we onderling af. Je krijgt meer dan 300 leuke collega's! Op www.werkeninOIJ.nl maak je kennis met een aantal van hen.

Werken voor de gemeente Oude IJsselstreek betekent werken aan de brede welvaart van onze inwoners. We zetten ons dagelijks op tal van terreinen in zodat onze inwoners veilig, gezond en gelukkig kunnen wonen, leven, werken, leren en recreëren.

Solliciteren?
Wij maken graag kennis met je! Klik op de button en stuur ons je CV en motivatie. Reageren kan tot maandag 8 juli 2024.

Wil je eerst nog wat meer weten over deze functie? Bel dan met Peter van Dam, Informatieadviseur (0315) 292 436 of met Mariëlle Klaasen, Teamleider Documentaire Informatievoorziening (0315) 292 412.

Als je nog vragen hebt over de procedure neem dan contact op met Suzanne Peper, Adviseur P&O (0315) 292 287.

De sollicitatiegesprekken zijn gepland op 11 juli 2024.